Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

La présente Politique de Confidentialité explique comment OutbreakGuard (« nous », « notre ») collecte, utilise et partage les données personnelles lorsque vous visitez outbreakguard.com ou utilisez l’application mobile OutbreakGuard, le tableau de bord des cabinets et laboratoires et les services associés (le « Service »).

Responsable du Traitement

OutbreakGuard est le responsable du traitement des données de compte, de facturation, du site web et de surveillance. Les exploitations, cabinets vétérinaires et laboratoires décident de ce qu’ils enregistrent dans le Service, y compris les informations sur d’autres personnes telles que les contacts et les visiteurs ; pour ces données, nous agissons pour leur compte. Pour toute question relative à la protection des données, contactez-nous à info@outbreakguard.com.

Informations collectées

Nous traitons les informations que vous et votre organisation ajoutez au Service : données de compte et coordonnées ; données sur l’organisation, les sites et la santé animale ; signalements et dossiers, y compris les photos et le lieu d’un signalement ; demandes et résultats d’analyses ; registre des visiteurs et documents de santé et sécurité ; et données de facturation. Nous collectons également des données techniques telles que l’adresse IP, l’appareil et l’historique des connexions. L’application mobile demande votre autorisation avant d’utiliser l’appareil photo, les photos, la localisation, le microphone ou les notifications ; vous pouvez la modifier dans les réglages de votre appareil.

Utilisation de vos informations

Nous utilisons les données personnelles pour fournir et sécuriser le Service, mettre en relation exploitations, cabinets vétérinaires et laboratoires, envoyer des alertes, analyser les signalements à la recherche d’une éventuelle maladie à déclaration obligatoire, traiter les paiements, assurer l’assistance, améliorer la surveillance des maladies et le Service, et respecter nos obligations légales. Nous n’envoyons de communications commerciales qu’avec votre accord, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Base Juridique du Traitement

Au titre du RGPD britannique et du RGPD européen, nous nous fondons sur : (a) le contrat (article 6(1)(b)) — pour fournir le Service et gérer les abonnements ; (b) l’intérêt légitime (article 6(1)(f)) — pour sécuriser le Service, répondre aux demandes, améliorer le Service et soutenir la surveillance des maladies animales ; (c) l’obligation légale (article 6(1)(c)) — documents fiscaux et comptables et communications exigées par la loi, y compris aux autorités vétérinaires ; (d) le consentement (article 6(1)(a)) — cookies d’analyse, messages commerciaux et autorisations de l’appareil telles que la localisation et l’appareil photo. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Qui Peut Voir Vos Données

Vos données sont visibles par l’équipe de votre organisation selon le rôle de chacun. La connexion d’une exploitation à un cabinet vétérinaire permet au cabinet d’utiliser les données de l’exploitation dans le Service et permet de lui transmettre (escalader) les dossiers de l’exploitation. Lorsqu’un cabinet demande une analyse, le laboratoire reçoit les informations nécessaires à cette analyse : le cabinet et le vétérinaire demandeur, le nom de l’exploitation et du site, l’espèce, l’identifiant de l’animal, la référence de l’échantillon et les notes. Le personnel autorisé d’OutbreakGuard peut accéder aux données lorsque cela est nécessaire pour l’assistance, la sécurité, la facturation ou des raisons légales.

Prestataires de Services

Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour exploiter le Service, notamment Stripe (paiements), Cloudinary (photos et fichiers), Google, Apple et Expo (cartes, notifications, mesure d’audience, polices et vidéos), LinkedIn (connexion facultative), Cloudflare (hébergement), Formspree (formulaire de contact), ainsi que des prestataires d’e-mail, d’hébergement et de bases de données.

Surveillance des Maladies et Partage des Données

Nous pouvons partager des données du Service avec nos partenaires afin d’améliorer la surveillance des maladies animales. Nous pouvons également partager des données lorsque la loi l’exige, notamment en cas de maladie à déclaration obligatoire, à la demande des autorités. Chaque organisation dispose d’un paramètre « Partage des données » (Data sharing), que le titulaire du compte peut modifier dans les paramètres de l’organisation.

Conservation des Données

Nous conservons les données tant que le compte ou l’organisation existe dans le Service, et les documents de facturation aussi longtemps que la loi l’exige. À la fin d’un abonnement, les données sont conservées afin que le compte puisse être réactivé. Pour demander une suppression, écrivez à info@outbreakguard.com ; nous supprimerons ou anonymiserons les données, sauf si la loi nous impose de les conserver ou si elles appartiennent au dossier d’une organisation.

Vos Droits

Au titre du RGPD britannique et du RGPD européen, vous disposez du droit : d’accéder à vos données personnelles ; de faire rectifier des données inexactes ; de demander leur effacement (« droit à l’oubli ») ; de limiter le traitement ou de vous y opposer ; à la portabilité des données ; et de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci. Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@outbreakguard.com. Nous répondons dans un délai d’un mois. Lorsque nous traitons des données pour le compte d’une organisation, nous pouvons lui transmettre votre demande.

Transferts Internationaux de Données

Certains de nos prestataires, notamment Stripe, Cloudinary, Expo, Google, LinkedIn et Formspree, traitent des données aux États-Unis ou dans d’autres pays situés hors du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen. Dans ce cas, nous nous appuyons sur des décisions d’adéquation ou sur des garanties appropriées telles que les Clauses Contractuelles Types ou l’accord britannique de transfert international de données (IDTA).

Cookies et Stockage Local

Notre site n’utilise les cookies de Google Analytics que si vous les acceptez. Il charge également Google Fonts et, sur la page de démonstration, des vidéos YouTube, ce qui connecte votre navigateur à Google. Pour modifier votre choix, effacez les données de ce site dans votre navigateur et le bandeau réapparaîtra. Le tableau de bord et l’application stockent des données de connexion sur votre appareil afin de vous garder connecté.

Sécurité

Nous protégeons les données par des mesures telles que des connexions chiffrées, des mots de passe hachés, un accès fondé sur les rôles au sein des organisations et des alertes de connexion depuis un nouvel appareil. Conservez vos identifiants en lieu sûr et prévenez-nous immédiatement si vous soupçonnez un usage abusif.

Modifications de la Présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. Nous publierons la nouvelle version ici avec une nouvelle date et, en cas de modification importante, nous en informerons les titulaires de compte par e-mail ou dans l’application.

Droit de Réclamation

Si vous êtes basé(e) au Royaume-Uni, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) sur ico.org.uk. Si vous êtes basé(e) dans l'UE, vous pouvez contacter votre autorité nationale de protection des données (France : CNIL, cnil.fr). Nous apprécierions la possibilité de traiter vos préoccupations directement — veuillez d'abord nous contacter à info@outbreakguard.com.

Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à info@outbreakguard.com.