Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: październik 2026

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób OutbreakGuard („my”, „nasz”) zbiera, wykorzystuje i udostępnia dane osobowe, gdy odwiedzasz outbreakguard.com lub korzystasz z aplikacji mobilnej OutbreakGuard, panelu dla praktyk i laboratoriów oraz powiązanych usług („Usługa”).

Administrator Danych

OutbreakGuard jest administratorem danych kont, rozliczeń, strony internetowej i danych z nadzoru. Gospodarstwa, praktyki weterynaryjne i laboratoria same decydują, co zapisują w Usłudze, w tym dane innych osób, takich jak kontakty i odwiedzający; w odniesieniu do tych danych działamy w ich imieniu. W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem info@outbreakguard.com.

Zbierane informacje

Przetwarzamy informacje, które Ty i Twoja organizacja dodajecie do Usługi: dane konta i dane kontaktowe; dane organizacji, lokalizacji i dokumentację zdrowia zwierząt; zgłoszenia i przypadki, w tym zdjęcia i miejsce zgłoszenia; zlecenia i wyniki badań laboratoryjnych; rejestr odwiedzających i dokumentację BHP; oraz dane rozliczeniowe. Zbieramy także dane techniczne, takie jak adres IP, urządzenie i historia logowań. Aplikacja mobilna prosi o zgodę przed użyciem aparatu, zdjęć, lokalizacji, mikrofonu lub powiadomień; możesz to zmienić w ustawieniach urządzenia.

Sposób wykorzystania informacji

Wykorzystujemy dane osobowe, aby świadczyć i zabezpieczać Usługę, łączyć gospodarstwa, praktyki weterynaryjne i laboratoria, wysyłać alerty, analizować zgłoszenia pod kątem możliwych chorób podlegających obowiązkowi zgłoszenia, obsługiwać płatności, udzielać wsparcia, ulepszać nadzór nad chorobami i Usługę oraz wypełniać obowiązki prawne. Informacje marketingowe wysyłamy tylko za Twoją zgodą; możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Podstawa Prawna Przetwarzania

Zgodnie z UK RODO i EU RODO opieramy się na: (a) Umowie (art. 6 ust. 1 lit. b) — aby świadczyć Usługę i obsługiwać subskrypcje; (b) Uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f) — aby zabezpieczać Usługę, odpowiadać na zapytania, ulepszać Usługę i wspierać nadzór nad chorobami zwierząt; (c) Obowiązku prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c) — dokumentacja podatkowa i księgowa oraz ujawnienia wymagane przez prawo, w tym organom weterynaryjnym; (d) Zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a) — analityczne pliki cookie, wiadomości marketingowe oraz uprawnienia urządzenia, takie jak lokalizacja i aparat. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Kto Widzi Twoje Dane

Twoje dane widzi zespół Twojej organizacji, zgodnie z rolami poszczególnych osób. Połączenie gospodarstwa z praktyką weterynaryjną pozwala praktyce korzystać z danych gospodarstwa w Usłudze oraz przekazywać jej przypadki gospodarstwa (eskalacja). Gdy praktyka zleca badanie laboratoryjne, laboratorium otrzymuje dane potrzebne do tego badania: nazwę praktyki i dane zlecającego lekarza, nazwę gospodarstwa i lokalizacji, gatunek, identyfikator zwierzęcia, oznaczenie próbki i uwagi. Upoważniony personel OutbreakGuard może uzyskać dostęp do danych, gdy jest to potrzebne ze względu na wsparcie, bezpieczeństwo, rozliczenia lub wymogi prawne.

Dostawcy Usług

Do prowadzenia Usługi korzystamy z zaufanych dostawców, w tym Stripe (płatności), Cloudinary (zdjęcia i pliki), Google, Apple i Expo (mapy, powiadomienia, analityka, czcionki i filmy), LinkedIn (opcjonalne logowanie), Cloudflare (hosting), Formspree (formularz kontaktowy) oraz dostawców poczty e-mail, hostingu i baz danych.

Nadzór nad Chorobami i Udostępnianie Danych

Możemy udostępniać dane z Usługi naszym partnerom w celu poprawy nadzoru nad chorobami zwierząt. Możemy również udostępniać dane, gdy wymaga tego prawo, w tym w przypadku choroby podlegającej obowiązkowi zgłoszenia — na żądanie organów. Każda organizacja ma ustawienie „Udostępnianie danych” (Data sharing), które posiadacz konta może zmienić w ustawieniach organizacji.

Okres Przechowywania Danych

Dane przechowujemy tak długo, jak konto lub organizacja istnieje w Usłudze, a dokumentację rozliczeniową tak długo, jak wymaga tego prawo. Po zakończeniu subskrypcji dane są zachowywane, aby konto można było reaktywować. Aby zażądać usunięcia danych, napisz na info@outbreakguard.com; usuniemy je lub zanonimizujemy, chyba że musimy je zachować z mocy prawa lub należą do dokumentacji organizacji.

Twoje Prawa

Na podstawie UK RODO i EU RODO przysługują Ci prawa do: dostępu do danych osobowych; sprostowania nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”); ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania; przenoszenia danych; oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@outbreakguard.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli przetwarzamy dane w imieniu organizacji, możemy przekazać jej Twoje żądanie.

Międzynarodowe Przekazywanie Danych

Niektórzy z naszych dostawców, w tym Stripe, Cloudinary, Expo, Google, LinkedIn i Formspree, przetwarzają dane w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach poza Wielką Brytanią i Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach opieramy się na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak standardowe klauzule umowne lub brytyjska umowa o międzynarodowym przekazywaniu danych (IDTA).

Pliki Cookie i Pamięć Lokalna

Nasza strona używa plików cookie Google Analytics tylko wtedy, gdy je zaakceptujesz. Wczytuje także czcionki Google Fonts oraz — na stronie demo — filmy z YouTube, co powoduje połączenie Twojej przeglądarki z Google. Aby zmienić wybór, wyczyść dane tej witryny w przeglądarce, a baner pojawi się ponownie. Panel i aplikacja przechowują dane logowania na Twoim urządzeniu, aby utrzymać sesję.

Bezpieczeństwo

Chronimy dane za pomocą środków takich jak szyfrowane połączenia, hasła przechowywane w postaci skrótów, dostęp w organizacjach oparty na rolach oraz alerty o logowaniu z nowych urządzeń. Chroń swoje dane logowania i niezwłocznie poinformuj nas, jeśli podejrzewasz nadużycie.

Zmiany Niniejszej Polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Nową wersję opublikujemy tutaj z nową datą, a o istotnych zmianach poinformujemy posiadaczy kont e-mailem lub w aplikacji.

Prawo do Skargi

Jeśli przebywasz w Wielkiej Brytanii, masz prawo złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO) pod adresem ico.org.uk. Jeśli przebywasz w UE, możesz skontaktować się z krajowym organem ochrony danych (Polska: UODO, uodo.gov.pl). Będziemy wdzięczni za możliwość bezpośredniego zajęcia się Twoimi obawami — prosimy najpierw o kontakt pod adresem info@outbreakguard.com.

Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem info@outbreakguard.com.